Tools voor de kleine “media” ondernemer

Het begon met een tweet van Robert Gaal www.twitter.com/robertgaal gister

Dit zette me aan het denken wat we nu zelf allemaal gebruiken. Ik heb het dan over hulpmiddelen nodig bij het ondernemer. Van ideeen vastleggen in Evernote, documenten delen in Dropbox, projecten managen met Basecamp etc. In de loop van twee jaar is dit best wel verschoven (van gratis en online) en nu best wel vastgezet (Google Docs functioneerde niet echt voor ons, en Prezi krijg ik zelf niet onder de knie. De generieke kenmerken van al deze tools is eigenlijk dat ze allemaal in de cloud zijn én op meerdere platformen ondersteund worden (internet, smartphone en / of iPad). Niet alles is en kan meer gratis.
Met wat grotere projecten wil je in ieder geval stabiele software dat het een paar maanden goed doet, en dat kost soms geld, een beetje dan.

Het belangrijkste is alles moet overal en altijd beschikbaar zijn. Steel mijn Mac en ik kan na aanschaf van een nieuwe gewoon verder. Idem voor mobiel.

De platformen waarop ik werk, misschien er even bij voor de handigheid: MacBook Air, iPad en HTC .

Een overzicht van de toolset:
MS Office, tsja dat heb ik niet afgeleerd. Google Docs voldoet onvoldoende idem als OpenOffice. Prezi lukt me (nog) niet
bijhouden van lijsten , ideeen , links etc. etc. Ferry ferry handy, het Zwitserse mes zeg maar. Handige plugins voor browsers om zaken snel vast te leggen.

Toggl pas ontdekt voor de urenregistratie. Een Slimme App op mobiel maakt urenregistratie tijdens het werken tot een appeltje-eitje.

UPDATE: na het switchen van taal (Engels naar Nederlands) zijn al mijn eerder opgevoerde taken verdwenen. Vraag die je soms moet stellen: wat wordt er in de cloud wel en niet gebackupped? Dus exit Toggl en toch maar even Excel als urenregistatie gebruikt.

Nog een don’t leave home without it, maar Dropbox is wel de basis van de veiligheid en beschikbaarheid van veel werk. Naast veel privegegevens (paspoort kopien) honderden bestanden lekker veilig bij elkaar. Dropbox synced alles netjes tussen PC’s en andere apparaten. Niets raakt meer zoek. Als ze wilden zou ik er zelfs wat voor betalen!

Voor mij is Action Method een heerlijk product. Kan er al mijn taken in kwijt. Doorzetten naar andere, voortgang bewaken. Nu nog integratie met Basecamp’s takenlijsten en ik heb de ideale werkomgeving.

Basecamp is de voor ons meest ideale projectmanagementtool. Alles lekker bij elkaar, planning, documenten, taken etc. etc. Kosten beperkt voor 15 projecten en giga’s aan data.

En dan wat kleinere tips voor dagelijks gebruik voor deze ondernemer met liefde voor muziek en boeken: Spotify en de Kindle App voor iPad. Al mijn muziek zit nu lekker bij elkaar, iTunes, laatste dingen, Last.fm netjes geintegreerd in de nieuwste update.